一般財団法人ＫＮＣ広瀬財団（以下、「当財団」という）は、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、以下の基本方針を定め、当財団が取り扱う個人情報の適切な管理に努めます。

個人情報の収集について

　個人情報の収集にあたっては、利用目的を明確にした上で、必要な範囲で適正かつ公正な手段により個人情報を収集します。

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個人情報の利用目的について

　当財団は、以下の目的に必要な範囲で個人情報を収集し、利用権限を付与された者が業務の遂行上必要な範囲内で利用し、目的以外の用途に利用しません。

１．当財団お問い合わせ窓口のご利用者に関する個人情報

　　・当財団に関するご質問へのご連絡及び対応等のため
　　・当財団ウェブサイトの保守管理及びよりよいサービス提供のための利用状況に関する分析のため

２．当財団奨学金応募者及び研究助成金応募者に関する個人情報

　　・採用選考及び採用選考に係る連絡業務のため
　　・採用決定後、奨学金及び助成金の支給業務のため
　　・給付事業に関連する財団主催行事の連絡業務のため
　　・ＯＢ・ＯＧ会活動に関する連絡業務のため
　　・その他、給付事業に関連する業務遂行のため

３．個人情報の安全管理について

　個人情報を正確に保つよう努めるとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、破壊、改ざん及び漏えいの防止のために、セキュリティ対策の維持・向上を図り安全管理に努めます。また、個人情報を取り扱う役職員、委託先およびその他関係者に対して、安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

４．個人情報の第三者提供について

　収集した個人情報は、個人情報保護法等の定めのある場合を除き、あらかじめご本人の同意がない限り、第三者に提供または開示いたしません。  

５．個人情報の開示・訂正・利用停止等について

　当財団が保有している個人情報について、ご本人から開示・訂正または利用停止を求められた場合、本人確認の手続きを経て、遅滞なく適切に応じます。また、個人情報の取扱について、ご本人から質問・意見・苦情を受理した場合には、事実を調査した上で、誠意をもって対処するよう努めます。

６．方針等の見直しについて

　個人情報保護方針に変更があった場合は、すみやかに当財団ホームページ上でお知らせします。 　　　　　

７．個人情報に関する窓口について

　当財団の個人情報の取扱に関するご質問やご意見、ご本人からの当財団保有の個人情報の開示・訂正・追加・削除、利用停止・消去などの申出、その他の個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

一般財団法人ＫＮＣ広瀬財団　事務局

　〒650-0047　神戸市中央区港島南町7-1-19
　TEL. 070-1238-7383
　E-mail: jimukyoku(at)knc-hirose.or.jp
　※(at)→＠に置き換えてください

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